Val till stämman 2023
Till medlemmarna i Årsta Havsbads Samfällighetsförening
Som du kanske sett eller hört kommer samfällighetens nuvarande styrelse att avgå i samband med stämman i april 2023.
Vi i valberedningen söker nu nya ledamöter eller suppleanter till styrelsen. Vi söker dig som känner extra mycket för Årsta Havsbad och vill offra lite tid och arbete på att bidra i styrelsearbetet. Har du dessutom en specifik kompetens inom de områden som styrelsen arbetar med är det ett plus liksom någon föreningsvana är det.
31 januari är sista dag för nomineringar som mailas till valberedningen, se nedan.
Vi söker en ordförande som är ytterst ansvarig för all verksamhet.
En sekreterare som är protokollförare vid möten, skickar kallelse mm
En ledamot som ansvarar för bryggor och vattenområden
En dagvattenansvarig som bl a leder dagvattengruppen
En ansvarig för vägar och trappor
En ansvarig för trafik och parkering
Gärna en elektriker som ansvarig för våra elanläggningar
En ansvarig för alla våra byggnader
Mark, Park och Torget behöver en ansvarig som gör årlig översyn
Även en informationsansvarig sökes
Valberedning:
Ingalill Colbro, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., 070-5104828
Britt-Marie Andersson, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Salan Ahlgren, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Adjungerad: Marianne Rocklind, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
- Skriven av Valberedningen
- Kategori: Organisation
Ref. styrelsemöte 498,12 dec-22
Skrivelser / Rapporter
Ingela och Tomas har haft möte med kommunen angående bidrag till badparken. Vi har sedan många år ca 90 000kr i årligt bidrag från kommunen. Det bidraget utgår och istället har följande meddelats:
Kommunen ansvarar framgent för provtagning och kontroll av vattenkvaliteten vid stora badet. Samfälligheten kan ansöka om bidrag för att hålla en god vattenkvalité vid stora badet. I det inräknas sophämtning, tillgång till WC, städning av bryggor och strand och arbetskostnader. Vi ska i efterhand redovisa kostnaderna för badparken och och kan få bidrag med 75% av kostnaderna från 15 juni till 15 augusti per år.
Haninge kommun betalar inte för toalett i badparken vintertid. Beslutades att Britt-Marie beställer en handikapptoalett till badparken med tömning en gång per månad.
Ekonomi
Tomas tar fram ett förslag till ändrad kontoplan för underhåll till arbetsdagen i januari. Tomas och Ingela träffar banken i januari för att diskutera lån till Båtstigens brygga att ha till underlag till stämmohandlingarna. Vi behöver ett stämmobeslut för att kunna ta lån.
Hyresgäster och hyresfastigheter
Lägenhet 6 är ledig för uthyrning. Eftersom det finns ett tidigare stämmobeslut om att arbeta för ett levande torg är affärsverksamhet att föredra.
Trafik och parkeringar
Det har framkommit önskemål om att få parkera husbilar och husvagnar påparkeringsplatser inne i vårt område. Beslutades att Ingela tar med frågan i sitt arbete om båtuppställningsplatser.
Vägar
Möte med Haninge kommun angående anläggande av väg på Kryssarstigen. Anbuden skickas vidare till Ingela.
Mats har varit i kontakt med Haninge kommun angående ventiler i vägen som i samband med VA-installationerna lagts för högt. Inom kommunen pågår diskussion om vilken avdelning som ska betala.
Dagvatten
Vi måste säkerställa ett avtal med Tyréns - kartor för dagvattnet. Kartmaterialet ägs av ÅH men ”hostas” av Tyrens som också gör regelbunden backup.
Mark, park och torget
De småbåtar, som fortfarande ligger kvar på stränderna i mycket varierande skick. och ramper i vattnet, kommer att läggas upp på Gläntan för vidare transport till återvinning efter tre månader.
Under januari ska tallarna i badparken inspekteras tillsammans med sakkunnig från Skogsvårdsstyrelsen.
Bryggor
Arbetsutskottet i styrelsen har haft ytterligare ett möte med representanter från HBS.
Byggnader
En byggnadsinspektion av våra gemensamma fastigheter har utförts av en byggnadsinspektör.. En luftvärmepump är beställd till Föreningsgården.
Elanläggningar
Stefan har tagit fram en sammanställning, över de 10 pumphusen och föreslagit att el abonnemangen för pumphus 2, 6. 7 och 9 ska sägas upp vilket beslutades.
Anslagstavlor
Anslag om momsplikt anslås på anslagstavlorna och publiceras på hemsidan.
Anslag om stämma och sista datum för motioner ska anslås och publiceras på hemsidan.
SRV har gjort om sitt inpasseringssystem. Körkort kan användas alternativt kan man kontakta SRV för nytt passerkort.
Övrigt
Arbetet med stämmohandlingarna påbörjas efter nyår.
Samfällighetens verksamhetsområden kommer att bjudas in till ett första utskottsmöte med styrelsen, HBS den 9 januari, tennis- och bastu verksamheten 13 mars.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Moms på årsavgiften
Avgifterna till samfällighetsföreningen momsbeläggs
Skatteverket har i rättsligt ställningstagande (dnr 8-1462899) beslutat att en samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning mot att medlemmarna betalar sin andel av kostnaderna, ska anses tillhandahålla varor eller tjänster till medlemmarna. Det innebär att avgifterna till föreningen ska momsbeläggas, men även att föreningen får lyfta moms på kostnaderna.
Årsta Havsbads Samfällighetsförening har därför utökat vår tidigare momsregistrering, vi har tidigare varit registrerade för moms avseende p-platsintäkter från utomstående och uthyrning av lokal till butik och restaurang, till att avse hela verksamheten. Gäller från 1 juli 2022.
Vad innebär detta för dig?
Det innebär att medlemmarna kommer att få betala moms på avgifterna till föreningen och på hyra av parkeringsplatser.
Likaså kommer moms att påföras medlemsavgifter och båtplats- och uppläggningsavgifter som betalas till Hårsfjärdens Båtsällskap – som är ett verksamhetsområde inom samfällighetsföreningen.
Vissa intäkter kommer även fortsättningsvis vara momsbefriade, som när man tillfälligt hyr lokal för fester och andra aktiviteter. Avgifterna till tennisklubben och bastun är också momsbefriade eftersom de föreningarna bedriver allmännyttig ideell verksamhet.
Skälen för momsregistreringen
Grunden är alltså att ÅHS förvaltar en gemensamhetsanläggning mot ersättning och därigenom bedriver självständig ekonomisk verksamhet.
Anledningen till att Skatteverket gjort denna bedömning är rättsutvecklingen, bl. a. praxis från EU-domstolen.
Andra konsekvenser
I och med att vi kommer ta ut mervärdesskatt på medlemmarnas avgifter, så kommer vi även att lyfta ingående moms på våra kostnader. Det betyder att kostnadsbilden blir en annan. Kostnaderna blir netto i fortsättningen, tidigare har vi kostnaderna varit inklusive moms. Budgeten kommer för nästa år kommer att påverkas, liksom innevarande års bokslut.
Det är således både ett negativt beslut, medlemmarna måste betala moms på avgifterna och ett positivt beslut, kostnaderna blir lägre.
- Skriven av Tomas Isberg
- Kategori: Styrelse info
Hur hänger det ihop?
Ibland är det enklare att förklara något med en ritning eller bild. För flera av oss är det i början knepigt att knäcka nöten vilka föreningar och klubbar som ingår i samfälligheten. Vad är det där som heter anläggningbeslutet? Stämman?
Nedan är ett försök att åskådliggöra hur det hela hänger ihop.
Samfällighetslagen styr bildandet och förvaltningen av samfälligheten.
Anläggningsbesutet är vad vi ska förvalta; det vi alla äger gemensamt; hus, vägar och mark.
En detaljplan bestämmer hur mark och vatten ska användas inom ett visst område, den ser ut som en detaljerad karta.
Nedan ett par bilder som beskriver hur vi är organiserade i Årsta Havsbads samfällighet.
Den första bilden är hela konkarongen. Inom rutan Samfälligheten, är just det vi jobbar dagligen med, det kan liknas med en liten kommun norröver. Vi har runt 25-30 personer som tar hand om det som ska göras inom varje ansvarsområde, några av oss gör några timmar då och då andra jobbar upp till 20-30 timmar i veckan.
Hela denna verksamhet finansieras av den samfällighetsavgift som vi alla betalar.
Bilden under med utskotten är de verksamheter där de som är medlemmar finansierar en del med sina brukaravgifter. Överenskommelser om ansvars- och kostnadsfördelning mellan styrelsen och utskotten ska i närtid beredas och beslutas för respektive utskott. Likaså ska gemensamma möten med respektive utskott med samfällighetens styrelse planeras in.
Kan ha glömt något och har ni förbättringsförslag skriv gärna till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
