Ved- söndag kl 10.00
Nu är det dags igen för ved.
Gläntan öppnas på söndag den 19 mars kl. 10.00 för er som är intresserade av ved.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Ved - Lördag
På lördag den 11 mars finns det ved att hämta uppe på Gläntan.
Gubbarna öppnar grinden kl.10 och förhoppningsvis ska det kunna gå att köra upp med bil efter det snökaos som det varnas om.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
VALBEREDNINGEN INFORMERAR
Vi i valberedningen är glada att kunna meddela att vi, trots dåliga odds och med mycket kort tid till vårt förfogande, lyckats få fram ett väl genomarbetat förslag till styrelse med 7 ordinarie ledamöter och 4 suppleanter.
I slutet av augusti 2022 kallades sammankallande i valberedningen till ett möte i styrelsen och blev informerad om att styrelsen avsåg att avgå med omedelbar verkan på grund av hot, hat och förtal (läs mer i Vägs ände på hemsidan, publicerad 11 oktober 2022). Efter en del diskussioner inom styrelsen bestämde de sig i mitten av september för att stanna till årsmötet i april 2023.
Det blev en komplicerad utmaning för valberedningen att på några månader hitta en grupp på elva personer, med rätt bakgrund och erfarenheter, som var villiga att arbeta i styrelsen.
Vi har använt oss av olika metoder, dörrknackning, samtal med grannar, meddelanden på anslagstavlor och hemsida för att efterlysa och hitta intresserade.
Tursamt nog kom ett stort antal intresserade personer till det möte som valberedningen kallade till i december. Syftet med mötet var att locka alla intresserade och ge de information om vad det innebär att delta i styrelsen.
Efter det har vi inom valberedningen intervjuat sammanlagt 16 personer på en dryg timme vardera och därefter tagit referenser på samtliga.
Vi kallade därefter till ett nytt möte för att alla skulle bekanta sig med varandra och diskutera inbördes ansvarsfördelning.
Det är oerhört glädjande att det visat sig finnas så många ansvarstagande medlemmar i samfälligheten som erbjudit sin tid och kompetens att arbeta i styrelsen. Vid våra intervjuer har vi tagit hänsyn till de erfarenheter som behövs för de olika ansvarsområdena inom styrelsen. Valberedningen kommer föreslå ordförande och kassör till årsstämman och i övrigt fördelas ansvaret då styrelsen konstituerar sig.
Valberedningens förslag i sin helhet skickas med kallelsen till årsstämman som går av stapeln onsdagen den 19 april kl 18.30 i Fredrika Bremergymnasiets aula i Haninge.
Ingalill Colbro – sammankallande
Britt Marie Andersson
Salan Ahlgren
- Skriven av Gunnar Sjöberg
- Kategori: stämman 2023
Ref. från styr.möte nr 500, 23-02-13
Det har uppkommit en frågeställning om samfälligheten borde ha redovisat moms redan från 1/1 2022. Vi påbörjade den utökade moms-redovisningen den 1/7 och anmälde detta till skatteverket. Kassören utreder frågan
En en preliminär underhållsplan presenterades för 20- års planen.
Det har inkommit handlingar från Lantmäterimyndigheten. Stadsberga 8:519 är nybildad fastighet med nuvarande andelstal 0,2 som avstyckats från Stadsberga 8:518.
Hyresgäster och hyresfastigheter
Vi har intressenter som vill hyra lägenhet 6a i ett år.
Lägenhet 9, "Fiket på torget" har sagt upp sitt hyresavtal.
Vi har en intresseanmälan från en person som är intresserad av att fortsätta med cafeverksamhet. Affärsplan är inskickad, och vi hoppas skiva kontrakt i närtid.
Trafik och parkeringar
Gubbsen sätter upp en skylt ”lekande barn” vid Typografstigen 3-4. Vid Lotsvägen och Badparkens parkering har plank lagats. Parkeringsintäkter för januari uppgick till 6 000.-.
Vägar, diken, och trappor samt snöröjning
Önskemål om trappa vid Utsiktsvägen har framförts av boende. Offerter tas in. När tjälen går ur marken ska Simmarstigen skevas för att förbättra dagvatten-avrinning. Beslutades att infartsvägen på Kryssarstigen ska byggas av Näslund Bygg & Entreprenad AB till en kostnad av ca 100 000.- inkl. moms.
Dagvatten
Dagvattenproblem på Simmarstigen där en del vatten rinner in till fastighet från vägen. Om åtgärden inte är tillräcklig är fastighetsägaren på egen bekostnad villig att sätta in en pump som pumpar bort vattnet under vägen till diket på andra sidan. Det är godkänt från ÅHS sida.
Vid Torgvägen/Köpmanstigen har fastighetsägare fått tillstånd att på egen bekostnad ansluta sig till vårt DV-system samt instruktioner för åtgärden.
Byggnader
I Gamla Konsum ska en ny ytterdörr på framsidan sättas in, dörren blir nu utåtgående och kan därmed klassas som utrymningsväg.
Fönstren på framsidan ska förstärkas med säkerhetsglas, enligt den rekommendation vi fick vid byggnadsinspektionen, som monteras från insidan.
Elanläggningar
Det pågår arbete med elavläsning och fördelning av de elräkningar som är gemensamma.
Övriga frågor
Beslutades att uppgradera olycksfallsförsäkringen för styrelse, adjungerade och anställda.
Styrelsen har tagit fram förslag till ny debiteringslängdatt biläggas i kallelsen, den är utformad i enlighet med vad som krävs av Kronofogdemyndigheten. En debiteringslängd likadan som föregående år att finnas tillgänglig vid stämman.
Resten av mötet ägnades åt stämmohandlingarna.
Verksamhetsområden
Båtverksamheten- HBS lämnade återbud till att delta i styrelsemötet.
Förslag till överenskommelser med Bastuverksamheten och Tennisverksamheten framtaget. Båda föreningarna är inbjuda till en träff med styrelsen i mars.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Vad gör gubbsen?
Ja den här årstiden har vi budgeterat för snö men det verkar inte, peppar peppar, bli några stora snöfall och vi kan lägga tid för att röja i våra skogar.
Golvvärme restaurangen 3 ggr år
VVS - tömma varmvattenberedare lägenheter på torget och sätta på till våren
Kolla Brandvarnare och släckare Restaurangen, Handlarn, Konsum, Föreningsgården
Torget, Blommor, uthyrning, tillsyn
Blommor/trädgård Torget och Årsta stugan
Uthyrning av Föreningsgård och Konsum, bokningar, se till att allt funkar och att det finns den utrustning som vi erbjuder och att allt finns kvar till nästa gäng,
Städning av Exp. Föreningsgården, Telehuset, Årsta stugan och Konsum vid behov
Beställa Fönsterputs vid behov av Exp, Konsum och Föreningsgården
Stänga av värme kablarna över sommaren
Hissa flaggan 1 maj, 6 juni och midsommardagen. Hissa vimplar från 2 maj och ta ner dem 31 augusti.
Bunkrar och tennisbanan sätts på i början av maj
Installera bastu pumpen
Alla badstegar monteras 15 maj och tas ner på hösten utom vissa av säkerhet ifall ngn ramlar i vattnet.
Beställa bajamajor till badparken, Karlsundsbadet och till Sjövreten till 15 maj - 15 september
Ta bort isoleringen i bunkrarna och stänga av underhållsvärmen i maj.
Sopa asfaltsvägar, april
Kontinuerligt Maskinunderhåll och service, varje vecka
Snöröjning vid 5 cm snö, sandning vid behov
Salta vägar ca två ggr år
Rensa diken
Byta ledningar
Rensa brunnar
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info