På lördag den 11 mars  finns det ved att hämta uppe på Gläntan.

Gubbarna öppnar grinden kl.10 och förhoppningsvis ska det kunna gå att köra upp med bil efter det snökaos som det varnas om. 

 

Kategori: Styrelse info

Vi i valberedningen är glada att kunna meddela att vi, trots dåliga odds och med mycket kort tid till vårt förfogande, lyckats få fram ett väl genomarbetat förslag till styrelse med 7 ordinarie ledamöter och 4 suppleanter.

I slutet av augusti 2022 kallades sammankallande i valberedningen till ett möte i styrelsen och blev informerad om att styrelsen avsåg att avgå med omedelbar verkan på grund av hot, hat och förtal (läs mer i Vägs ände på hemsidan, publicerad 11 oktober 2022). Efter en del diskussioner inom styrelsen bestämde de sig i mitten av september för att stanna till årsmötet i april 2023.

Det blev en komplicerad utmaning för valberedningen att på några månader hitta en grupp på elva personer, med rätt bakgrund och erfarenheter, som var villiga att arbeta i styrelsen.

Vi har använt oss av olika metoder, dörrknackning, samtal med grannar, meddelanden på anslagstavlor och hemsida för att efterlysa och hitta intresserade.

Tursamt nog kom ett stort antal intresserade personer till det möte som valberedningen kallade till i december. Syftet med mötet var att locka alla intresserade och ge de information om vad det innebär att delta i styrelsen.

Efter det har vi inom valberedningen intervjuat sammanlagt 16 personer på en dryg timme vardera och därefter tagit referenser på samtliga.

Vi kallade därefter till ett nytt möte för att alla skulle bekanta sig med varandra och diskutera inbördes ansvarsfördelning.

Det är oerhört glädjande att det visat sig finnas så många ansvarstagande medlemmar i samfälligheten som erbjudit sin tid och kompetens att arbeta i styrelsen. Vid våra intervjuer har vi tagit hänsyn till de erfarenheter som behövs för de olika ansvarsområdena inom styrelsen. Valberedningen kommer föreslå ordförande och kassör till årsstämman och i övrigt fördelas ansvaret då styrelsen konstituerar sig.

Valberedningens förslag i sin helhet skickas med kallelsen till årsstämman som går av stapeln onsdagen den 19 april kl 18.30 i Fredrika Bremergymnasiets aula i Haninge.

Ingalill Colbro – sammankallande

Britt Marie Andersson

Salan Ahlgren

Kategori: stämman 2023

Det har uppkommit en frågeställning om samfälligheten borde ha redovisat moms redan från 1/1 2022. Vi påbörjade den utökade moms-redovisningen den 1/7 och anmälde detta till skatteverket. Kassören utreder frågan

En en preliminär underhållsplan presenterades för 20- års planen.

Det har inkommit handlingar från Lantmäterimyndigheten. Stadsberga 8:519 är nybildad fastighet med nuvarande andelstal 0,2 som avstyckats från Stadsberga 8:518.

Hyresgäster och hyresfastigheter

Vi har intressenter som vill hyra lägenhet 6a i ett år. 

Lägenhet 9, "Fiket på torget" har sagt upp sitt hyresavtal.

Vi har en intresseanmälan från en person som är intresserad av att fortsätta med cafeverksamhet. Affärsplan är inskickad, och vi hoppas skiva kontrakt i närtid.

Trafik och parkeringar

Gubbsen sätter upp en skylt ”lekande barn” vid Typografstigen 3-4. Vid Lotsvägen och Badparkens parkering har plank lagats. Parkeringsintäkter för januari uppgick till 6 000.-.

Vägar, diken, och trappor samt snöröjning

Önskemål om trappa vid Utsiktsvägen har framförts av boende. Offerter tas in. När tjälen går ur marken ska Simmarstigen skevas för att förbättra dagvatten-avrinning. Beslutades att infartsvägen på Kryssarstigen ska byggas av Näslund Bygg & Entreprenad AB till en kostnad av ca 100 000.- inkl. moms.

Dagvatten

Dagvattenproblem på Simmarstigen där en del vatten rinner in till fastighet från vägen. Om åtgärden inte är tillräcklig är fastighetsägaren på egen bekostnad villig att sätta in en pump som pumpar bort vattnet under vägen till diket på andra sidan. Det är godkänt från ÅHS sida.

Vid Torgvägen/Köpmanstigen har fastighetsägare fått tillstånd att på egen bekostnad ansluta sig till vårt DV-system samt instruktioner för åtgärden.

Byggnader

I Gamla Konsum ska en ny ytterdörr på framsidan sättas in, dörren blir nu utåtgående och kan därmed klassas som utrymningsväg.

Fönstren på framsidan ska förstärkas med säkerhetsglas, enligt den rekommendation vi fick vid byggnadsinspektionen, som monteras från insidan.

Elanläggningar 

Det pågår arbete med elavläsning och fördelning  av de elräkningar som är gemensamma.

Övriga frågor

Beslutades att uppgradera olycksfallsförsäkringen för styrelse, adjungerade och anställda.

Styrelsen har tagit fram förslag till ny debiteringslängdatt biläggas i kallelsen, den är utformad i enlighet med vad som krävs av Kronofogdemyndigheten. En debiteringslängd likadan som föregående år att finnas tillgänglig vid stämman.

Resten av mötet ägnades åt stämmohandlingarna.

Verksamhetsområden

Båtverksamheten- HBS lämnade återbud till att delta i styrelsemötet.

Förslag till överenskommelser med Bastuverksamheten och Tennisverksamheten framtaget. Båda föreningarna är inbjuda till en träff med styrelsen i mars.

Kategori: Styrelse info

Ja den här årstiden har vi budgeterat för snö men det verkar inte, peppar peppar, bli några stora snöfall och vi kan lägga tid för att röja i våra skogar.

Många träd är mer eller mindre ruttna fälls och får ligga för att skapa bra miljöer och en del sågas till stockar och annonseras på hemsidan för hämtning för den som vill kan klyva till ved. Till våren ska vi sätta lite plant för att kompensera vissa träd.
 
Gubbsen jobbar tre dagar i veckan den här tiden på året och de passar också på att ta lite ledigt då och då. 
 
I övrigt har vi ett ständigt pågående underhåll av det som upptäcks av oss, och er, som behöver lagas eller rättas till.
Det arbetslistor vi tagit fram gås igenom kontinuerligt för att få allt på plats. Inför båtsäsongen har vi en "att göra lista" som ska prickas av efter brygg besiktningen som gjordes i höstas. 
 
Efter den byggnadsinspektion vi gjorde i november med en inspektör har vi en lång lista att åtgärda för att underhålla våra fastigheter. T.ex. måste vi säkra fönstren på Gamla Konsum i Karlslund som inte är bra ifall ngn stöter emot och vi måste enligt rek. säkra med säkerhetsglas på insidan och vi passar på att sätta in en ny dörr på framsidan som går utåt och därmed klassas som utrymningsväg vid brand.
Vidare ska det målas, tak ska ses över och tvättas, hängrännor bytas ut och en del målning. En mur ska rivas och vägg återställas vid en av lägenheterna på torget.  Protokollet från inspektionen kommer att publiceras på hemsidan och läggs in i underhållsplanen.
 
Nu är vi snart klara med lägenheterna på torget där förre hyresgästen flyttade ut efter över 40 år. En WC har satts in och ytskiktsrenovering har gjorts. Det finns en liten lägenhet på hörnet, ja lägenhet och lägenhet, ett större rum med en hall med en diskbänk vi där ska vi måla rubb och stubb och hoppas hitta en hyresgäst som vill driva någon typ av verksamhet där.
 
Vidare ska vi gå igenom planerna för all markskötsel där vi har gjort en prioritetsordning på rekommendationerna i skötselplanen.
 
 
I listorna nedan är det som ni ser tusen och en saker som ska göras och sedan det som händer utöver det ska också fixas.
 
Ja, och prislappen är 200kr i timmen och på det betalar vi arbetsgivaravgift 10,21 % istället för 31,42%  för yrkesverksamma under 65 år. 
 
 
 
 
Diverse service och tillsyn
Service av luftvärmepumpar: Handlarn, restaurangen, Konsum
Golvvärme restaurangen 3 ggr år
VVS - tömma varmvattenberedare lägenheter på torget och sätta på till våren
Kolla Brandvarnare och släckare Restaurangen, Handlarn, Konsum, Föreningsgården

Torget, Blommor, uthyrning, tillsyn
Blommor/trädgård Torget och Årsta stugan
Uthyrning av Föreningsgård och Konsum, bokningar, se till att allt funkar och att det finns den utrustning som vi erbjuder och att allt finns kvar till nästa gäng, 
Städning av Exp. Föreningsgården, Telehuset, Årsta stugan och Konsum vid behov
Beställa Fönsterputs vid behov av Exp, Konsum och Föreningsgården
Sophantering i hela området och särskilt på sommaren- sopor körs också på helger i badparken under badsäsongen
Städa Sjövreten, Badparken Karlslundsbadet på strand och köra högtryckstvätt på alla bryggor för att förhindra halka och alg tillväxt
Klippa gräs, och trimma buskage
 
 
Vår och Sommar
Sätta på vatten till Torgets lägenheter innan Valborg, avtappningsventilerna. Sätta på vattnet till butiken.
Stänga av värme kablarna över sommaren
Hissa flaggan 1 maj, 6 juni och midsommardagen. Hissa vimplar från 2 maj och ta ner dem 31 augusti.
Bunkrar och tennisbanan sätts på i början av maj
Installera bastu pumpen
Alla badstegar monteras 15 maj och tas ner på hösten utom vissa av säkerhet ifall ngn ramlar i vattnet.
Beställa bajamajor till badparken, Karlsundsbadet och till Sjövreten till 15 maj - 15 september 
Ta bort isoleringen i bunkrarna och stänga av underhållsvärmen i maj.
 
Vägar och dagvatten
Montering och demotering av farthinder höst/vår 
Sopa asfaltsvägar, april 
Kontinuerligt Maskinunderhåll och service, varje vecka
Snöröjning vid 5 cm snö, sandning vid behov
Salta vägar ca två ggr år
Rensa diken
Byta ledningar
Rensa brunnar
Laga potthål
 
 
 
 
 
 
Kategori: Styrelse info

Efter djupare analys av vårt momsredovisningsansvar har framkommit att även hyran av våra bokningsbara lokaler, Föreningsgården och Gamla Konsum, ska momsbeläggas.

Motivet är att det går att betrakta som en "utförd tjänst" gentemot medlemmarna.

 Avgifter för er som bokar lokalen blir initialt densamma som tidigare:

400 kr + 25%moms = 500 kronor inklusive moms.

 
 
Kategori: Styrelse info
  1. LTA
  2. VED
  3. Båtklubbens årsmöte 2023
  4. Ref. Styrelsemöte 499, Jan -23