Ref. från styrelsemöte nr 491, 2022-06-13
Styrelsemötet inleddes med ett besök av vår revisor Laila Höckne. Laila presenterade sig och berättade om sin bakgrund som godkänd revisor och styrelsen presenterade sig och sina uppgifter inom styrelsen.
Rutiner för hur en anmälan till försäkringsbolag ska göras när olycksfallsskada inträffat ska tas fram.
Enligt nya regler från skatteverket är samfällighetsavgiften är momspliktig.
Hyresavtalen för hyror för restaurangen och affären ska ses över. Träff under juli månad för avstämning.
Vid parkeringen utanför expeditionen ska en ny skylt sättas upp. Parkering endast för behörig personal. En särskild P-tillstånd/bricka krävs. de röda och blå brickorna gäller inte på de två platserna
Skyltar till konsums gästparkering är klara och ska sättas upp.
Beslutades att de siktspeglar som finns på samfälld mark ska tas ner.
Det har tidigare gått ut brev till ett antal fastighetsägare om att de ska siktröja vid vägkorsningar. Kontakt tas med kommunen om hur man hanterar icke åtgärdade uppmaningar.
Diskuterades farthinder då det är många synpunkter från fastighetsägare. Någon har självsvåldigt tagit bort hinder och slängt i diket. Hindret är återplacerat.
Det är trafik o parkering som bestämmer om ett farthinder ska läggas ut. Man ska då samråda med vägansvarig om var på vägen det ska placeras då det kan påverka vägens beskaffenhet.
Problem med vatten på Sven Wallanders väg 49 under arbete.
Arbetet med att lokalisera varifrån vatten kommer till ”hålet” nedanför stora parkeringen fortsätter. Likaså arbetet med ny dagvattenledning vid Vår Bostads Väg.
Enligt Lantmäteriet finns ett generellt servitut för lagda dagvattenledningar inom området.
Fråga om konsekvenser av att kommunen höjde marken med ca 50 cm vid anläggandet av Videnäs Parkering ska diskuteras med kommunen.
Kontakt har tagits med kommunen angående eventuella granbarkborreangrepp.
Vi kontaktar kommunen för utredning.
Det finns två döda träd med fallrisk på kommunens mark. Frågan är om vi ska åtgärda kommunens skadade träd eller om dom själva ska ta hand om det. Utredning fortsätter.
Kroken som sitter längst ut på östra badbryggan ska tas bort pga skaderisken.
Fel på belysning i bastun åtgärdad.
Vad gäller schaktningstillståndet för byte av belysning på Årsta Havsbadsvägen har Stefan fått uppgift om några företag som ev kan lämna offert. Den tidigare lämnade offerten håller inte då materialkostnaden ökat med 30-40%. Stefan återkommer med info.
Museestugan - Tomten ägs av HSB men det ska finnas ett gåvobrev från 2005 där HSB skänker fastigheten till samfälligheten. Ragnhild försöker få fram originalet.
- Skriven av Britt-Marie Bengtsson
- Kategori: Styrelse info
Granbarkborre
Markansvarig på Haninge kommun bjöds in till Årsta Havsbad för att diskutera några markfrågor vi har på bordet avseende vem som äger marken på ett par oklara ställen och vem som ska sköta om den. Vi passade på att i sammanhanget också be om diagnos på några träd där vi misstänker granbarkborrar.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Ref. Styrelsemöte 488 / april
En genomgång av alla återkommande arbetsuppgifter som gubbsen har, har gåtts igenom med respektive ansvarig i styrelsen och gubbsen. Listor har upprättats och finns anslagna i Materialgården. Ska uppdateras vid behov när nya uppgifter tillkommer och andra utgår.
Beslutades att vi inför faktura via e-post och i samband med årets fakturautskick och alla fastighetsägare uppmanas till att sända in e-postadress. De som fortsatt vill ha pappersfaktura kommer att få påslag med fakturaavgift.
Lady of Sweden, som sålde kläder på Torget förra sommaren, har inkommit med förfrågan även för i år. Beslutades att hon får stå mellan matvarubutiken och hållplatsen.
Villaägarna erbjuder kurser i samfällighetsjuridik. Den som är intresserad har möjlighet att delta. Anmälan görs till Villaägarna.
Hastighetskameran ska sättas upp igen.
Ingeman har, för representanter för Haninge kommun, visat på de felaktigt anlagda ventiler som finns på många av våra vägar. De felaktigt anlagda ventilerna hindrar oss från att sköta vägarna på ett riktigt och effektivt sätt och måste åtgärdas.
Skada har upptäckts på Skutvägen efter vattenläcka från trumma belägen i dassgång. Skadan åtgärdad.
Hyvling av tre större vägar är beställd och ska genomföras under nästa vecka.
Ingeman har tagit fram info om ny hjullastare, den befintliga behöver bytas ut. Beslutades att Ingeman och Stig kontaktar KH Maskin i Jordbro för att teckna nytt leasingkontrakt.
Fakturering för snöröjning för Mynäsudd m fl, Utö ska göras.
Det kommer att sättas upp anslag vid postlådeställena om nya rutiner för postlådor. Information kommer också att läggas ut på hemsidan samt sättas upp på anslagstavlorna.
Dagvatten- Fortsatt tjäle har hållit tillbaka dagvattenproblemen senaste månaden. Planerade arbeten beräknas påbörjas nästa månad.
Filmning och spolning av ledningar har skett vid Badparken/slukhålet vid stora parkeringen för kartläggning varifrån vattnet kommer. Trots flera försök har man inte kommit tillrätta med varifrån vattnet kommer.
Vår Bostads Väg, norra delen, för att göra klart inför den nya dagvattenledningen/diket som ska anläggas. Filmning måste göras igen då det varit för mycket vatten i ledningarna tidigare.
Trafikverket har uppdaterat sin underhållsplan för diken och rensning av Årsta Havsbadsvägen.
Mark, park och torget -Diskuterades var sponsortavlan ska placeras. Beslutades att sätta den på långsidan av affären mot Årsta Havsbadsvägen någonstans i mitten. Samfällighetens två tavlor ska monteras ner.
Bryggbesiktning gjordes förra måndagen. Björn skickar protokollet till Britt-Marie. Beslutades att samrådsgruppen med Båtklubben, är Björn Neubeck styrelseledamot samt H G Ericsson, adjungerad. Offerten från Bulan angående ombyggnad av Båtstigens brygga har fortfarande inte inkommit. Per kommer att överföra info om bryggorna till Björn i samband med Pers avgång från styrelsen. Beslutades att föreslå att kommunen betalar dykning vid stränderna.
Per var ej närvarande men har skickat över material om sommarungdomarna. I dagsläget är det 22 ungdomar och 1 arbetsledare som ansökt om sommararbete.
Byggnader - Beslutades att det ska sättas upp en markis på baksidan av gamla Konsum.
Nedanför tennisbanan finns en el/telestolpe med hängande kabel. Stefan kollar upp.
Beslutades att våra två glasade tavlor på långsidan av affären ska monteras ner.
Stämman - Planering av och avstämning inför kommande stämma
Möte med Haninge kommun angående bidrag till badparkens skötsel. -Ragnhild, Britt-Marie o Ingela har haft ett första möte med kommunen för att diskutera kommunens bidrag till badparkens skötsel. Alla idéer om vad vi kan ta upp är välkomna. Ett kommande möte är planerat till 5 maj i Föreningsgården.
Konst och kulturföreningens- vårmarknad, en fråga har inkommit med en förfrågan om att få tillåtelse till låta barn få ledas på en ponny vilket bifalles.
Besök av vår förtroendevalda revisor Laila Höckne till vårt styrelsemöte den 9 maj.
Träningspass vid dansbanan - Förfrågan inkommit om att hålla träningspass vid dansbanan. Förfrågan är vidarebefordrad till Stugägarföreningen.
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Full rulle
Ja, ni har väl noterat att sommarungdomarna har börjat jobba denna vecka och vi fått blommor på torget.
Bajamajorna är på plats inför sommaren och en sådan finns nu också i Sjövreten istället för det gamla utedasset. Linor i vattnet läggs i inför badsäsongen och tusen o en saker ska och har fixats på samma gång.
Det stora grävjobbet på Vår bostads Väg pågår fortfarande och det tar sin tid, det fattas rör, det kommer rör i fel storlek, det regnar och det finns inte nog med ström till pumpen men trots det står två glada gubbar i leran vid besöket. Tur att det numera finns tvättmaskin i Materialgården.
Ledsen för jättedåliga bilder men kan ses på riktigt ifall ni är intresserade...
- Skriven av Ingela Dahlin
- Kategori: Styrelse info
Möte med Haninge Kommun
Möte nummer två i maj månad med Fritidsförvaltningen Haninge kommun.
Det avtal som vi har idag strider mot kommunallagen och sägs nu upp per den 31 juni och vi
får då sista utbetalningen av de ca 90 000 kr som bidrag.
Det som framöver kommer att förhandlas om är tjänster som kommunen kan köpa för vår räkning.
Nu återstår det fortsatta arbetet med att komma överens om vad kommunen kan bidra med när det gäller Badparken och de tre större baden, Karlslund, Sjövreten och Stora Badet.
Redan i sittande möte kom vi överens om att de badprover som samfälligheten gjort sedan vi blev EU bad tas nu över av kommunen som kommer att ombesörja provtagning och kostnaden för det.
Vidare påtalade vi ånyo om att parken används mer och mer året runt av besökare och
slitaget är påtagligt. Vi tömmer sopor även vintertid, och den gamla s.k. bajamajan vi
har används i princip uteslutande besökare. Vi önskar därför att kommunen låter
handikapptoan stå året runt och töms och rengörs av kommunen.
Diskuterades också om kommunen kan stå för fler hjärtstartare.
Något som kommunen skulle kunna bistå med är kostnad för sommarungdomar som bl.a.
städar i badparken och vid baden, det krävs dock att
ungdomarna är skrivna i Haninge.
Kommunen tar fram ett utkast till samverkansavtal att gälla från 1 januari 2023.
- Skriven av Britt-Marie Bengtsson
- Kategori: Styrelse info
