Ref styrelsemöte 6/9
Ref. från styrelsemöte 6/9 2023
Tillsynsman Kenneth Breime rapporterade vad som senast gjorts t ex att en stor alm är nedtagen vid Gäddstigens dassgång, att lgh 6A fått en liten trappa från Torgvägen samt nya träreglar vid Lotsvägens parkering. Jobb framöver är t ex att ny plåt ska läggas på östra torglängans tak, bastuns trossbotten måste förstärkas samt bommen till rampen flyttas längre in mm.
Styrelsen har nu gjort klart ett avtal med Bastubadarsällskapet. Därmed finns gällande avtal med samfällighetens tre verksamhetsområden, Båtklubben (HBS), Tennisklubben (ÅHTK) samt Bastubadarsällskapet (ÅHBS).
Avtalen reglerar bl a uppdelningen i ansvar för respektive anläggning samt vad varje ansvarsområde ska bidra med till det periodiska underhållet.
Styrelsen beslöt att höja hyran för föreningsgården från 500 kr till 700 kr från kl 12.00 till 11.00 nästa dag fr o m 1 januari 2024. Hyran för Båtklubbshuset är fortfarande 500 kr, då endast max 20 personer får vistas i lokalen mot 30 i föreningsgården. För kortare aktiviteter är kostnaden i bägge lokalerna fortfarande 300 kr.
Styrelsen beslöt att gå Trädgårdssällskapet till mötes och godkänna en etablering av våtmark på den gamla dammen i parken.
Trots påpekanden i Havsbladet och på vår hemsida håller våra vägar och korsningar på att växa igen. Det är allas skyldighet att rensa bort uthängande grenar 4,5 m i höjdled.
Styrelsen har indelat hela området i 10 delar och var och en i styrelsen har fått i uppdrag att anteckna alla fastighetsägare i sitt område, som inte klippt ner sina häckar till 80 cm 10 meter åt vardera håll i korsningen. Dessa ska tillskrivas för omedelbar åtgärd.
Samfällighetens nya hemsida lanseras inom kort. Målet är att vi ska gå över till den nya sidan runt 1 november. Till att börja med kommer den att vara helt öppen, men på sikt kommer vissa sidor kräva speciell inloggning.
- Skriven av Marianne Rocklind
- Kategori: Styrelse info
Klargörande
Ett klargörande ang Konst och Kulturföreningens inlägg på Facebooks ”Årsta Havsbads Speaking corner”
Styrelsen beklagar Konst o Kulturföreningens beslut att ställa in sina uppskattade marknader på Torget i Årsta Havsbad. Vi beklagar även att Konst o Kultur inte har följt de regler som gäller. För att hålla marknad på allmän plats krävs polistillstånd, vilket inte har sökts under alla år. Ett misstag som måste rättas till. Det enda vi begärt är att polistillstånd sökes och att samtidigt söka marktillstånd hos samfälligheten, så styrelsen får information om när och var föreningar planerar sina aktiviteter. Ingen sådan information har inkommit till styrelsen och ingen anteckning finns i protokoll från förra styrelsen att så har skett. I Havsbladet står det att marknader kommer att äga rum men inte när. Varför styrelsen beslöt att samtidigt som man söker polistillstånd söker man marktillstånd för att informera styrelsen om sina planer om aktiviteter på samfälld mark. Om något händer har samfälligheten skadeståndsansvaret.
Styrelsen har av ordningsskäl begärt att alla större publika evenemang i området förutom polistillstånd även kräver marktillstånd.
Stugägareföreningen, som sedan många år tillbaka har haft polistillstånd för dessa evenemang, accepterade styrelsens beslut om marktillstånd.
Konst o Kulturföreningen, som till vår stora förvåning aldrig sökt polistillstånd för sina marknader, protesterade i form av många, långa och inte speciellt trevliga mail. Styrelsen har tålmodigt försökt att sakligt besvara dessa mail.
Styrelsens arbetsutskott inbjöd 4 medlemmar i Konst o Kulturföreningen till ett personligt möte för att diskutera frågorna men tyvärr avböjde föreningen och fortsatte i stället att skriva mail.
Styrelsen tog beslutet om marktillstånd den 19 juni och efter justering av protokollet lades ett brev i Lisa Holms postfack den 4 juli. Det första mailet från Konst o Kultur kom till styrelsen den 11 juli, det andra mailet kom den 14 juli. Det fanns alltså gott om tid att söka polistillstånd inför marknaden den 2 sept. Styrelsen har backat i fråga om avgiften för årets evenemang men från polistillstånd kan vi inte backa.
Vi förstår inte varför Konst o Kulturföreningen nu beslutat att ställa in sina uppskattade marknader då man gjort en helomvändning i frågan och skriver att man är positivt inställd till att söka nödvändiga tillstånd. Föreningen har liksom Stugägareföreningen gratis förråd i Telehuset, där alla bord mm som hör till marknaderna står klara att användas.
Styrelsen har sedan den tillträdde 19 april självklart ambitionen att behandla alla föreningar likvärdigt. Hur tidigare styrelser har agerat kan vi inte ta ansvar för.
Precis för ett år sen spreds trakasserier och näthat på fb vilket gjorde att dåvarande styrelse beslöt att avgå. Vi som nu arbetar i styrelsen välkomnar att vårt arbete granskas och att frågor ställs men när vi utsätts för lögner och förtal samt felaktig ryktesspridning blir vi ledsna. Vi föredrar konstruktiva samtal.
Styrelsen för Årsta Havsbads samfällighetsförening
- Skriven av Marianne Rocklind
- Kategori: Styrelse info
Ref.styrelsemöte 3/8-23
Förvaltningen redogjorde för lite av sommarens arbete förutom den dagliga tömningen av alla soptunnor i området; besiktigat gungor o ställningar, tagit ner träd, rensat sly på parkeringar, gjort en massa bryggjobb efter bryggbesiktningens protokoll mm mm
Kassören meddelar att ÅHS fått elstöd med 50.479 kr.
Styrelsen beslöt att inte ta ut någon kostnad för marktillstånd för publika evenemang under 2023. Styrelsen beslöt vidare att en jourbil, TMA-bil får p-plats på stora parkeringen för snabb utryckning. Beslöts att tillsätta en arbetsgrupp med fokus på ett nytt parkeringsreglemente.
Mårten har inventerat ett stort antal träd som ska fällas och har sökt bygglov för en del av dem.
Offerter har inkommit ang rivning av vattenreservoaren i vattenverk 2 i syfte att göra flera förråd av byggnaden. Beslöts att låta frågan vara vilande tills vidare beroende på kostnaderna.
Styrelsen beslöt godkänna Bryggkompaniets offert på ombyggnad av Båtstigens brygga, så arbetet kan sättas igång.
Styrelsen beslöt att låta Glassbilen köra i området med villkoret att sänka volymen på sin melodi.
- Skriven av Marianne Rocklind
- Kategori: Styrelse info
Ref. styrelsemöte 19/6-23
Ref. styrelsemöte 19/6 2023
Marianne och Tomas informerade om att vi nu helt och hållet övergår till Länsförsäkringar och då sagt upp Trygghetsavtalet med Villaägarna men i stället tecknat ett avtal om Styrelsestöd med Villaägarna, vilket betyder att vi har kvar den service det innebär med juridiskt stöd mm.
Styrelsen tog beslut om att ge jourtillägg för 1 p/helg av tillsynsman och gubbs under den tid som Haninge kommun står för 75 % av kostnaderna, 15/6-15/8.
Styrelsen har genom Marianne välkomnat TM bageri och klädbutiken Oopsi med blommor och önskat dem lycka till i sommar.
Den som vill ha p-brickor kan antingen besöka expen varje onsdag mellan kl 18.00 och 18.30 fram t o m 16 aug. eller beställa via hemsidan.
Det byggs lite här och där i Årsta Havsbad och våra vägar blir belastade av tung trafik. Fastighetsägaren är den som ansvarar för att vägarna återställs och att helst omlastning sker vid närmast stor parkering.
Bryggbesiktning har skett och Tillsynsman med gubbs har fått många arbetsorder för att reparera och tillse att bryggorna och badstegar är i gott skick.
Dykning har skett vid våra bryggor och det ”skräp” som hittats har tagits om hand av gubbsen.
Den uppmärksamme har sett att våra soffor och bänkar blivit som nya efter en intensiv insats av gubbsen inför midsommaren.
Detaljplanen gicks igenom så alla styrelseledamöter vet vilka regler som gäller.
I slutet av Havsbladet finns en informativ artikel om vår detaljplan och anläggningsbeslut skriven av Ingela Dahlin. Väl värd att läsas.
Om någon saknar Havsbladet finns tidningen att få onsdagskvällar, då expen är öppen mellan 18.00 och 18.30.
- Skriven av Marianne Rocklind
- Kategori: Styrelse info
Ref. styrelsemöte 1/6-23
Ref. styrelsemöte 1/6 2023
Mötet inleddes med en presentationsrunda då våra ”Gubbs” var inbjudna.
Ordföranden redogjorde för de nya förutsättningarna för EU-bad i kommunen, vilket innebär att Samfälligheten förlorar sitt årliga bidrag. Kommunen har även tidigare stått för de inhyrda ”Bajamajorna” i parken samt tömning av dessa.
Nu får samfälligheten ansöka om 75% av kostnaderna för renhållningen från den 15 juni till 15 aug, vilket blir ett stort avbräck, då sommarsäsongen är längre än två månader. Styrelsen beslöt att den stora bajamajan för funktionshindrade ska finnas i badparken året runt och de andra under tiden 1/6 till 31/8. Anteckningar från mötet med kommunen den 22 maj finns på denna hemsida.
Säkerhetsdykning ska snarast ske vid våra bryggor och vi hoppas att kommunen tar 75% av den kostnaden.
Parkeringsbrickor finns att hämta på onsdagskvällar mellan 18.00 och 18.30 då expen vid torget är bemannad. Man kan även beställa på hemsidan via blankett och då går beställningen till Anneli Selén eller Ylva Thomasson, som är parkeringsansvariga. Spegeln på Kolonivägen saknas av många medlemmar liksom vid olika utfarter på Å-H-vägen, där Trafikverket sätter sig emot speglar. Frågan undersöks framgent.
Vägansvarige meddelar att det tyvärr är svårt att få tag på salt till våra vägar, då saltbrist råder i hela landet. Fricks väg ska beläggas med mera flis.
Bryggbesiktning sker den 5/6 och då går man igenom alla våra bryggor.
Tre offerter har tagits in för Båtstigens brygga. En av dessa är från Bryggkompaniet, som byggt både Vår Bostads brygga och den östra badbryggan.
Tille Tsiouras tar hand om den nya hemsidan, som ännu inte är sjösatt och blir GDPR-ansvarig tillsammans med Stefan Johannesson.
- Skriven av Marianne Rocklind
- Kategori: Styrelse info